Word、Excel、PowerPointができる人。
長年フリーターをやっていた僕は分かります。この募集条件のハードルの高さが。
普段オフィスで働いている人たちにはなかなか想像が付かないかもしれませんが、肉体労働が基本のフリーターにとってWord、Excel、PowerPointなんてものは完全に未知の領域。なにそれおいしいの状態です。
でも反面、オフィスワークは本当に魅力的。雨風にさらされることもないし、座って仕事ができるし、労働時間は規則的だし。なれるものならなってみたい。かつての僕もそう思ってフリーターをしながらも頑張って就活をしていました。
ただ、そこで立ちはだかるのがWord、Excel、PowerPointできる人という募集条件。
そもそもできるってどの程度なのか。アプリの起動ができればいいのか、簡単な文字入力程度なのか・・・
基準もあいまいだとなかなか自信を持って出来ます！と言うのも難しいですよね。
でも大丈夫！僕もそうでしたが、ぶっちゃけWord、Excel、PowerPointなんてものは入社してからでもなんとかなるものです。
多少自信が無くても、できます！と言い切ってさっさと内定を勝ち取ってしまいましょう。
実際、僕も入社時点ではWord、Excel、PowerPointのスキルはほぼゼロの状態でしたが、そこからでも特にExcelに関してはむしろ得意と言えるレベルまでスキルアップすることができました。
そうは言うけど、やっぱり自信がないしそれはあなただからできたんじゃないの？と思う方もいるでしょう。
でも、大丈夫！
そんなあなたのために、今回は皆さんも自信を持ってExcelできます！って言えるように、入社してからExcel（Word、PowerPointも共通）のスキルを実務で使えるレベルまで引き上げる過程で、僕が実際にやったことを3つ紹介していきます。
これを読んで自分も試してみたい！と思った方は、ぜひ内定を勝ち取って、実務の中で実践してみてください。
ググる
まず一つ目は、ググるです。これは原点にして頂点。
分からないことはまずググるという姿勢が今後お話しするすべての基本になります。
ググるとは、インターネットの検索エンジンを活用して分からないことは何でも自力で調べて解決するということ。
なんだか拍子抜け・・当たり前じゃんと思ったそこのあなたはかなり素質あります。なぜならその当たり前の習慣が身についていれば、仕事で必要なExcelごときのスキルなんて、あっという間に身につくからです。
まじか！目から鱗だ！という方も大丈夫。今からでも全然間に合うので、疑問に感じることは何でも自力で調べて解決する癖を付けてください。
例えばエクセルで金額の合計値を出したかったら、「エクセル 合計 計算方法」などのキーワードを検索窓に打ち込んでググっては、出てきた情報を試して実際に計算してみるのです。
おそらく始めてエクセルを使う仕事を振られるときは、何をどうしたらいいのかさっぱり分からないことでしょう。
でも、振られた仕事をやり遂げるという目的がある状態というのは、逆に今不足しているスキルを身に付けるためのチャンスでもあります。
ただ勉強しただけ知識というのはすぐに忘れてしまいがちですが、業務で使った知識というのは経験として血肉になるものなので、ちょっと難しいかな・・と思うような自信がない仕事でも、ぜひ果敢にチャレンジしてみてください。
こうしてエクセルを実際に動かす経験を積めば積むほど、あなたのエクセルスキルは確実に上がっていきます。
見て盗む
会議などで自分以外の誰かが操作するエクセルを見る機会がある人はチャンスです。
どんな機能を使っているか、どんなショートカットキーを使っているかには常にアンテナを張っておきましょう。初めて見るような操作があったら、すかさず覚えておくかメモっておいて、後で試してみるのです。
僕もよく使うショートカットキーなどは誰かがやっていた操作を真似したり、後から調べてみたりして身に着けたものが多いです。
あとは、誰かが作ったエクセルのフォーマットなども絶好の勉強のチャンスだったりします。
特に関数やピボットテーブルの使い方などは、実際に使っている人が作った物を見て、真似して使ってみると、結構使えるテクニックが手に入ったりします。
誰かの問題を積極的に解決してあげる
最後に、これが一番実力が付いたなと思うのは、エクセルの操作についての相談を積極的に受けて解決してあげる。という事です。
とはいえ、あなたがよほど目立ってエクセルが得意そうに見えない限りは、あなたに相談が持ちかけられることはないでしょう。
そんな時は、誰かが困ってそうな会話が聞こえてきたら、すかさずググって解決方法を教えてあげるといいです。
誰かの問題を解決してあげるという事を繰り返すうちに、エクセルで困ったことはみんなあなたに相談が行くようになります。
問題の種類は簡単なものから難しいものまで、多種多様な相談がくるでしょうが、普段自分が使わない機能だったり、使い方だったりを知るいい機会になりますし、問題解決能力や職場での信頼など、ただエクセルのスキルを高めるにはとどまらないものを得ることもできるでしょう。
困っているところを解決するわけなので、感謝される機会も増えるかと思います。
最後に
以上が入社後、ゼロからエクセルスキルを伸ばすのに大切なことになりますが、いかがだったでしょうか。
なんだか自分にもできそうな気がしてきたと思ってもらえたなら幸いです。
Word、Excel、PowerPointができる人。はもう怖くない・・はず！
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